Tietosuojaselosta

Rekisterinpitäjä

Wellamo Creative
2410428-5
Riihikatu 20, 65300 VAASA
emilia@wellamocreative.fi0407311988

Rekisteriä koskevissa asioissa yhteyshenkilönä toimii:
Emilia Lönnmark

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • asiakassuhteiden hoitaminen ja hallinnointi

  • palveluiden tarjoaminen, myynti ja toimittaminen

  • yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen

  • laskutus ja kirjanpitoon liittyvät lakisääteiset velvoitteet

  • verkkosivuston toimivuuden ja käytettävyyden kehittäminen

  • uutiskirjeiden ja muun markkinointiviestinnän lähettäminen rekisteröidyn nimenomaisella suostumuksella

Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen, sopimukseen, rekisteröidyn antamaan suostumukseen tai rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin.

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • yritys ja asema yrityksessä

  • laskutustiedot

  • verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selaintiedot ja evästeet)

  • uutiskirjeen tilaamiseen liittyvät tiedot (sähköpostiosoite ja mahdollinen nimi)

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:

  • yhteydenottolomakkeen kautta

  • sähköpostitse

  • asiakassuhteen syntymisen yhteydessä

  • uutiskirjeen tilauslomakkeen kautta

  • verkkosivuston evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen kannalta tai lain edellyttämän ajan.

Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.
Uutiskirjeen tilaajien tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisten tietojen luovutuspyyntöjen perusteella.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Joidenkin palveluiden käyttö voi kuitenkin edellyttää tietojen siirtämistä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Näitä palveluita voivat olla esimerkiksi:

  • verkkosivuston analytiikkapalvelut (esim. Google Analytics, Microsoft Clarity)

  • uutiskirje- ja markkinointipalvelut (esim. Mailchimp)

Tietojen siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin, ja siirtojen ei ole arvioitu vaarantavan rekisteröityjen henkilötietojen suojaa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Tietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja palomuurein.

Henkilötietoja käsittelevät tahot ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeudet:

  • oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot

  • oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua

  • oikeus pyytää tietojen poistamista siltä osin kuin se on lain mukaan mahdollista

  • oikeus rajoittaa tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä

  • oikeus saada itseään koskevat tiedot koneellisesti luettavassa muodossa

  • oikeus peruuttaa markkinointiviestintään antamansa suostumus milloin tahansa

  • oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteystietoihin.

Evästeet

Wellamo Creativen verkkosivusto käyttää evästeitä sivuston toimivuuden, analytiikan ja käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.

Evästeiden käyttöön pyydetään käyttäjän suostumus sivustolle saapuessa evästebannerin kautta. Käyttäjä voi hallita tai estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista tai evästebannerin kautta.

Sivustolla voidaan käyttää:

  • välttämättömiä evästeitä (sivuston perustoiminnot)

  • analytiikkaevästeitä

  • markkinointievästeitä, mikäli ne ovat käytössä

    Muutokset tietosuojaselosteeseen

    Tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustolla.